Todo tu negocio, en un solo lugar.
Desde la cotización hasta el cierre de mes. Cada documento que registras actualiza tus cuentas y tu contabilidad, sin hacer el trabajo dos veces.
Crear cuenta gratis
Incluido sin costo:
100% gratis
Módulos según tu giro
Sin tarjeta de crédito
También en la app para iPhone y Android
Ventas
Cotiza, factura, cobra y dale seguimiento a cada cliente.
Facturación fiscal
Facturas fiscales sin miedo a equivocarte
Incluido gratis · Siempre activo
Vands™ incluye en cada factura lo que piden los requisitos fiscales de tu país: número de contribuyente del emisor, autorización de facturación, correlativo, rango autorizado y fecha límite de emisión. Tú solo eliges el cliente y los productos.
En Honduras: RTN, CAI y requisitos del SAR. El correlativo lleva establecimiento, punto de emisión, tipo de documento y número. Las notas de crédito tienen su propio CAI.
- Correlativo que avanza solo al emitir
- Bloqueo automático si la autorización de facturación venció o el rango se agotó, para que nunca emitas un documento inválido
- Notas de crédito como documento fiscal, con su propia autorización y correlativo
- Las facturas emitidas no se editan: las correcciones se hacen con nota de crédito o anulación con motivo, y el correlativo nunca se reutiliza
- Descuentos por porcentaje o monto fijo (también por producto con fecha de vigencia y precio de lista tachado) y retenciones en la factura
- Impresión en tamaño Carta o ticket de 80 mm (con opción de imprimir al cobrar) y PDF listo para entregar
Ventas y cobros
De la cotización al dinero en el banco
Incluido gratis · Siempre activo
- Cotizaciones numeradas, con fecha de vigencia, que conviertes en factura con un clic cuando el cliente acepta
- Emitir y cobrar al contado en un solo paso, con cálculo de vuelto en efectivo (dinero recibido y cambio a entregar) y recibo impreso en Carta o ticket de 80 mm
- Cobros parciales o totales por efectivo, transferencia, cheque o tarjeta, repartidos entre varias facturas, y reembolsos de notas de crédito
- Links de pago con tarjeta: genera un enlace de cobro en la factura emitida y compártelo por WhatsApp o correo; cuando el cliente paga con tarjeta, el cobro se registra solo en la factura y recibes una alerta al instante
- Saldo de cada cliente y su historial de facturas, notas de crédito y pagos
- Envío por correo con el PDF adjunto, con el nombre de tu negocio como remitente y las respuestas directo a tu correo
- Orden de compra del cliente: anota su número en la factura y adjunta el archivo (PDF o foto). El número sale impreso en la factura y en el PDF
- Transacciones recurrentes: facturas que se crean, emiten y envían solas cada mes, trimestre o año
Aceptación de cotizaciones en línea
Tu cliente acepta y firma la cotización desde su teléfono
Incluido gratis · Siempre activo
Marca "Solicitar aceptación en línea" en la cotización y, al emitirla, tendrá un enlace para tu cliente. Sin crear una cuenta, la revisa, descarga el PDF y la acepta con su nombre y su firma, o la rechaza y te cuenta por qué.
- El enlace va en el correo de la cotización, con el botón "Revisar y aceptar", o lo copias para mandarlo por WhatsApp
- Te llega un correo y una notificación en la web y en la app móvil en cuanto el cliente responde, y la respuesta queda en la cotización y en la actividad del cliente
- Queda constancia de quién firmó, la fecha y hora, la dirección IP y el navegador. El PDF de la cotización aceptada lleva la firma
- Conviertes la cotización aceptada en factura con un clic; nunca se factura sola
La firma queda como constancia de que el cliente aceptó; no es una firma electrónica certificada.
Clientes, seguimiento y prospectos
Que ningún cliente se te olvide
Incluido gratis
- Directorio de clientes con número de contribuyente, dirección fiscal, dirección de envío o entrega, plazo de pago e información de contacto
- Importar clientes con IA: sube tu Excel o CSV tal como lo tengas, de tu sistema anterior o hecho a mano. La IA ordena las columnas y tú revisas antes de guardar
- Seguimiento: una lista diaria con facturas vencidas, cotizaciones por vencer y próximas acciones con cada cliente
- Etiquetas de colores como "VIP" o "Zona norte" para filtrar tu lista
- Prospectos en tablero kanban: anota a quien te escribe, de dónde vino (Facebook, Instagram, referido…), muévelo por etapas, envíale una cotización y conviértelo en cliente con todo su historial
En Honduras: RTN.
Envío profesional de documentos
Incluido gratis
- Facturas, cotizaciones, notas de crédito, órdenes de compra y recibos por correo con el PDF adjunto
- Sin la marca Vands™ en correos y documentos
- Envía desde tu propio dominio, por ejemplo facturacion@tunegocio.com
- Tu logo en los documentos
Compras e inventario
Lo que compras, lo que gastas y lo que tienes en bodega.
Compras, proveedores y gastos
Controla lo que debes y en qué se va el dinero
Incluido gratis
- Directorio de proveedores con su saldo y estado de cuenta
- Órdenes de compra que conviertes en factura de compra cuando el proveedor te factura
- Facturas de compra con impuestos y retenciones, que crean la cuenta por pagar
- Leer facturas de compra con IA: sube el PDF o la foto y Vands™ llena proveedor, fechas y líneas para que solo revises
- Pagos a proveedores desde caja o banco, aplicados a una o varias facturas
- Gastos operativos (alquiler, energía, combustible) con categoría y cuenta de pago
- Escanear recibos con IA: la foto del recibo llena fecha, monto, categoría y forma de pago, y el recibo queda adjunto
En Honduras: ISV.
Productos e inventario
Sabe cuánto tienes y cuánto te cuesta
Incluido gratis · Siempre activo
- Catálogo de productos y servicios con código para búsqueda rápida en caja, precio, unidad y tratamiento de impuestos
- Descuentos por producto con vigencia: porcentaje o monto fijo con fecha límite; muestra el precio de lista tachado en cotizaciones, facturas y en la tienda pública
- Existencias que suben con cada compra y bajan con cada venta, con costo por lotes (FIFO)
- Cantidad de reorden para saber cuándo volver a pedir
- Kits y combos con precio propio que descuentan cada componente al vender
- Ajustes de inventario y kardex por producto
- Inventario por sucursal o bodega con traslados entre ubicaciones Módulo gratis
En Honduras: ISV.
Tienda pública
Tu catálogo, con un enlace para compartir
Incluido gratis
Ver comercios y tiendas
- Catálogo público con un enlace propio de la tienda
- Páginas de producto, categorías, destacados y precios con descuento vigente
- Hasta 4 fotos por producto, con foto de portada
- WhatsApp, redes y pie con teléfono, correo y dirección
- El cliente ve precios, impuesto y costo de envío, arma el carrito y pide por WhatsApp o paga en línea con tarjeta
- Gestión de pedidos de la tienda: cuando el cliente paga con tarjeta, Vands™ emite la factura, registra el cobro, te envía una notificación y agrega el pedido a tu bandeja para marcarlo como despachado
Finanzas
Tu dinero, tu contabilidad y tus números, siempre al día.
Caja y bancos
Tus cuentas cuadradas, sin hojas de cálculo
Incluido gratis
- Cuentas de caja y banco en moneda local o en dólares
- Fondos no depositados para los cobros que todavía no llevas al banco
- Transferencias entre cuentas, aportes y retiros del dueño
- Importa el estado de cuenta del banco en Excel o CSV y, con IA, también en PDF
- Conciliación asistida: Vands™ sugiere el cobro, pago o gasto que corresponde a cada línea del banco. Tú confirmas; nada se concilia sin tu visto bueno
En Honduras: lempiras.
Contabilidad automática
Partida doble sin hacer partidas a mano
Incluido gratis
Cada factura, cobro, compra, gasto, movimiento de caja y planilla genera su asiento contable al momento. Tu contabilidad se arma sola sin trabajo extra.
- Catálogo de cuentas, libro diario, libro mayor y balanza de comprobación
- Cada asiento enlaza al documento que lo generó
- Asientos manuales cuando los necesites
- Cierre de mes: la utilidad pasa a utilidades retenidas y el período queda bloqueado
- Saldos iniciales para arrancar con lo que tu negocio ya tenía: caja, inventario, cuentas por cobrar y por pagar
- Base devengado o de caja, según prefieras
Reportes
Números claros para decidir mejor
Incluido gratis
- Resumen de ventas y utilidad bruta por día, con gráficas interactivas
- Antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar
- Estado de resultados y balance general
- Reporte de impuestos: impuesto de ventas menos notas de crédito, impuesto de compras, retenciones y saldo a pagar o a favor del período
- Flujo de caja por cuenta
- Rentabilidad por producto y por cliente
- Gastos por categoría y por proveedor
- Estados de cuenta de clientes y proveedores
- Valuación de inventario y kardex
- Conversión de cotizaciones, ingresos recurrentes y diferencial cambiario
- Comparativos mes contra mes, contra el año anterior y tendencia de 12 meses
- Todos se exportan a Excel con un clic
En Honduras: ISV.
Moneda local y dólares
Incluido gratis
- Factura, cotiza, compra y cobra en dólares además de la moneda local
- Cada documento guarda su tipo de cambio del día
- Saldos, reportes y libros siempre en la moneda local
- Reporte de diferencial cambiario en cobros y pagos
En Honduras: lempiras.
Operación
Paga a tu equipo y coordina el trabajo en la calle.
Planilla (nómina)
Paga a tu equipo sin enredos
Incluido gratis
- Directorio de empleados con salario, frecuencia de pago (mensual o quincenal) y datos bancarios
- Deducciones recurrentes por empleado, como seguridad social, fondo de pensiones, impuesto sobre la renta o abonos a préstamos, que se aplican solas en cada planilla
- Planilla en borrador que revisas antes de pagar, y pago desde caja o banco con su asiento contable
- Exporta la planilla a Excel con los datos bancarios para tus transferencias
- Registra el pago de lo retenido a cada institución desde el reporte de retenciones
En Honduras: IHSS, RAP e ISR.
Servicios de campo
Tus técnicos en la calle, tu oficina al tanto
Incluido gratis · Técnicos sin costo
Ver servicios de campo
- Órdenes de trabajo creadas desde cero o desde una cotización o factura
- Importa tus órdenes con IA desde Excel o CSV, o desde PDF y fotos de órdenes en papel. La IA las lee, Vands™ busca al cliente y al técnico de cada una, y tú revisas todo antes de crearlas
- Planificador de rutas: arrastra las órdenes a cada técnico y ordena la ruta del día
- El técnico ve sus órdenes en la app de Vands™ en su teléfono y marca "Voy en camino", "Llegué" y "Completar", con foto, firma del cliente y ubicación
- Puede cobrar el saldo al llegar (por ahora, desde Vands™ en el navegador del teléfono)
- Monitor en vivo del avance del día
- Convierte cada orden completada en factura
- Los técnicos que solo trabajan en campo no ocupan un cupo de usuario
Empresa
Permisos, app para el teléfono, conexiones y ayuda para toda tu organización.
Tu equipo, con los permisos justos
Incluido gratis · Hasta 15 usuarios
- Administrador: acceso completo
- Contador: ve las secciones contables sin poder modificar nada
- Personalizado: eliges qué secciones ve o edita cada persona (ventas, compras, caja, planilla y más)
- Un mismo usuario puede pertenecer a varias empresas y cambiar entre ellas con un clic
- Verificación en dos pasos al entrar (app de autenticación o código por correo)
- Registro de inicios de sesión exitosos y fallidos
- Inicio de sesión con Google
Para ONG y fundaciones
Transparencia en cada fondo
- Facturas exentas y exoneradas, cada una con su tratamiento y sus datos de respaldo (constancia de exonerado, orden de compra exenta)
- Gastos por categoría y por proveedor, con el recibo adjunto
- Cuentas en dólares para fondos de cooperantes, con su tipo de cambio guardado
- Usuarios con permisos por sección y acceso de solo lectura para tu auditor o contador
- Al crear la cuenta, elige "ONG / fundación" como tipo de organización
Conecta otros sistemas (API)
Incluido gratis
Conecta Vands™ con tu tienda en línea u otro sistema mediante una clave API: consulta clientes, facturas y pagos, crea facturas y registra cobros de forma automática.
Ayuda incluida
- Guía de primeros pasos y recorrido de la aplicación
- Guías paso a paso de cada sección, dentro de la aplicación y en la app
- Asistente de ayuda con IA, también en la app
- Disponible en español e inglés
App para iPhone y Android
Vands™, también en tu teléfono
Incluido gratis
Entra con tu mismo usuario y trabaja sobre la misma información que en la computadora. Cada sección sigue los módulos activos de tu empresa y los permisos de cada usuario. Protege la app con Face ID o huella, simplifica tu vista con el Modo Esencial y cambia de empresa con un toque.
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Lo que puedes hacer desde la app
- Facturas fiscales, cotizaciones, notas de crédito y cobros, con links de pago con tarjeta y el PDF para compartir
- Notificaciones push cuando un cliente acepta una cotización, paga una factura o compra en tu tienda
- Clientes, estados de cuenta y seguimiento
- Compras, gastos y pagos a proveedores, con lectura de facturas de compra y escaneo de recibos con IA desde la cámara
- Caja y bancos: cuentas, transferencias y movimientos
- Catálogo e inventario, con existencias, lotes, ajustes y kits
- Prospectos y aceptación de cotizaciones en línea, con el enlace para el cliente
- En una empresa de carga, el conductor ve su viaje, registra el código de cada bulto, sale y entrega con foto y firma
- Libro diario, mayor, balanza de comprobación y cierre de mes
- Ventas por día, estado de resultados y balance general
- Planilla, deducciones y remesas
- Transacciones recurrentes
- Agenda, expediente, consultas y recetas de la clínica
- Las órdenes del día para cada técnico de campo
- Autorización de facturación y correlativos, usuarios y saldos iniciales
En Honduras: CAI.
Por ahora solo en la versión web: crear la cuenta y activar o desactivar módulos de la organización, la conciliación bancaria, el reporte de impuestos y los reportes comparativos, etiquetas y el dictado de consultas con IA.
Pruébalo con tu propio negocio
Todas las funciones y módulos son gratis. Activa solo lo que tu negocio necesita, sin tarjeta de crédito.
Crear cuenta gratis